Управление задачами

Задачи, сроки, просрочки, загрузка персонала и контроль исполнения

Как читать дашборд задач

Этот экран нужен руководителю, чтобы сразу видеть: кто что должен сделать, где просрочка, что заблокировано и какие задачи влияют на производство, заказы и отгрузки.

Всего задач
84
Общий объём поручений по компании.
+12 за неделю
Просрочено
9
Задачи, по которым уже нарушен срок.
требует реакции
На сегодня
21
Фокус руководителя и команды на день.
7 срочных
В работе
34
Задачи, которые уже взяты исполнителями.
нормальная загрузка
Завершено
41
Закрытые задачи за выбранный период.
+18% к прошлой неделе
Заблокировано
6
Исполнитель не может продолжить без решения.
нужна помощь
Среднее закрытие
1.8 дня
Среднее время от постановки до выполнения.
ускорение на 12%
Исполнение плана
76%
Дисциплина выполнения поручений.
ниже цели 85%

Фильтры руководителя

Быстрый выбор задач по смыслу, а не по длинным таблицам.

Все активные43
Просрочено9
На сегодня21
Критично5
Производство18
Снабжение7
Склад6
Качество5
Финансы4
Мои поручения16

Доска задач

Путь задачи: новая → в работе → на проверке → готово.

Новые

8
Проверить простой CNC-04
Ответственный: Механик Срок: сегодня 12:00 Связь: станок CNC-04
Критично
Проверить остатки сырья под срочные заказы
Ответственный: Склад Срок: сегодня 11:30 Связь: материалы
Высокий

В работе

17
Разобрать очередь в гальванике
Ответственный: Мастер гальваники Срок: сегодня 14:00 Связь: участок Гальваника
Высокий
Ускорить заказ №245
Ответственный: Начальник производства Срок: сегодня 16:00 Связь: заказ №245
Высокий

На проверке

9
Подготовить отчёт по браку за неделю
Ответственный: ОТК Срок: завтра Связь: качество
Средний
Сверить отгрузки за текущую смену
Ответственный: Логистика Срок: сегодня 18:00 Связь: отгрузки
Средний

Готово

41
Согласовать приоритет срочных заказов
Ответственный: Руководитель Закрыто: сегодня 09:20 Связь: производство
Готово
Передать сменное задание мастеру
Ответственный: Планирование Закрыто: сегодня 08:45 Связь: смена
Готово

Контроль руководителя

Куда смотреть первым, чтобы не потерять срок, деньги или производство.

9 задач просрочено Главный риск — производственные задачи и снабжение.
6 задач заблокировано Исполнителям нужны решения руководителя или данные от других отделов.
CNC-04 влияет на срок заказа №245 Если станок не запустить сегодня, отгрузка может сдвинуться.
Снабжение задерживает 2 задачи Нужно проверить поставщика и дату прихода материала.
ОТК закрывает задачи вовремя По качеству критичных просрочек нет.

Загрузка персонала

Показывает, кто перегружен, кто срывает сроки и где руководителю надо вмешаться.

Мастер цеха

Контроль смены, срочные заказы, станки.

Всего задач12
Просрочено1
Загрузка82%
Снабжение

Материалы, поставщики, сроки прихода.

Всего задач8
Просрочено2
Загрузка74%
ОТК

Брак, рекламации, контроль качества.

Всего задач5
Просрочено0
Загрузка54%
Логистика

Отгрузки, упаковка, документы.

Всего задач7
Просрочено1
Загрузка68%